EQUILATERA (EQ) S.A.S.
Versión vigente desde: 3 de junio de 2026

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón social: EQUILATERA (EQ) S.A.S.
NIT: 901055146-1
Correo electrónico: info@equilatera.com.co
Sitio web: equilatera.com.co

EQUILATERA (EQ) S.A.S. (en adelante “EQUILATERA” o “la Empresa”) es una sociedad colombiana dedicada a la consultoría en Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI), sostenibilidad y formación empresarial. En su calidad de Responsable del Tratamiento, EQUILATERA garantiza la protección de los datos personales que recopila y trata en el marco de sus actividades comerciales y de prestación de servicios, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes vigentes en Colombia.

2. Ámbito de Aplicación

La presente Política aplica a todos los datos personales recopilados por EQUILATERA a través de:

• Su sitio web equilatera.com.co y los formularios allí alojados
• Formularios de diagnóstico creados en la plataforma Typeform, incluyendo herramientas como el “Pulso Organizacional” y otros diagnósticos DEI diseñados para organizaciones clientes
• Su plataforma de gestión de relaciones con clientes (CRM) HubSpot
• Correos electrónicos, comunicaciones comerciales y de contenido
• Cualquier otro canal mediante el cual EQUILATERA reciba datos personales en el desarrollo de su objeto social

3. Datos Personales Recopilados

3.1 Datos de contacto e identificación

• Nombre completo
• Correo electrónico corporativo o personal
• Número de teléfono o celular
• Cargo y área dentro de la organización
• Nombre de la empresa u organización
• Ciudad y país

3.2 Datos recopilados a través de diagnósticos DEI

Cuando los titulares participan en herramientas de diagnóstico como el “Pulso Organizacional” u otros formularios de evaluación organizacional, EQUILATERA puede recopilar percepciones sobre cultura organizacional, prácticas de equidad e información demográfica agregada o individual cuando sea solicitada expresamente.

Cuando estos diagnósticos involucren datos sensibles (identidad de género, orientación sexual, condición de discapacidad u origen étnico), EQUILATERA solicitará autorización expresa e informada al titular antes de su recopilación.

3.3 Datos de navegación

Dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y tiempo de permanencia en el sitio web.

4. Finalidades del Tratamiento

• Gestionar solicitudes de información, cotizaciones y propuestas comerciales
• Establecer y mantener relaciones contractuales con clientes y aliados
• Prestar los servicios de consultoría, formación y diagnóstico contratados
• Enviar comunicaciones de contenido de valor, boletines informativos y actualizaciones sobre servicios y eventos DEI
• Realizar seguimiento a prospectos y clientes a través del CRM HubSpot
• Procesar y analizar resultados de diagnósticos DEI para generar informes y recomendaciones
• Producir análisis estadísticos sobre el estado de la DEI en el sector empresarial, siempre de forma anonimizada
• Cumplir obligaciones legales, contables y regulatorias

5. Derechos de los Titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, todo titular de datos personales tiene derecho a:

• Conocer sus datos personales que han sido objeto de tratamiento
• Actualizar y rectificar datos inexactos, incompletos o desactualizados
• Suprimir sus datos cuando no exista obligación legal que justifique su conservación
• Revocar la autorización en cualquier momento, sin efecto retroactivo
• Oponerse al envío de comunicaciones comerciales o de marketing
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): www.sic.gov.co

6. Mecanismos para el Ejercicio de Derechos

El titular podrá ejercer sus derechos enviando solicitud a info@equilatera.com.co con asunto: “Solicitud de Datos Personales – [Tipo de solicitud]”, indicando nombre completo, número de identificación y descripción de la solicitud.

• Consultas: respuesta en máximo 10 días hábiles
• Reclamos: respuesta en máximo 15 días hábiles

7. Transferencia Internacional de Datos

EQUILATERA utiliza herramientas tecnológicas cuyos servidores pueden estar ubicados fuera de Colombia:

• HubSpot (CRM): servidores en Estados Unidos. Cuenta con mecanismos de transferencia internacional conformes con estándares internacionales de protección.
• Typeform (Formularios de diagnóstico): servidores en la Unión Europea y Estados Unidos.

Toda transferencia internacional se realizará de conformidad con el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

8. Cookies

El sitio web equilatera.com.co utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario y obtener estadísticas de navegación. Se utilizan cookies estrictamente necesarias, cookies de análisis y rendimiento (Google Analytics), y cookies de marketing (HubSpot). El usuario puede configurar su navegador para rechazar o controlar las cookies.

9. Seguridad de la Información

EQUILATERA implementa medidas técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida o divulgación, incluyendo conexiones cifradas (HTTPS), control de acceso a sistemas y acuerdos de confidencialidad con colaboradores y proveedores.

10. Vigencia y Modificaciones

La presente Política entra en vigencia el 3 de junio de 2026. Cualquier modificación sustancial será informada a través del sitio web equilatera.com.co.

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